УВАГА! З 01 липня 2025 року започатковано автоматизацію нотаріальних послуг. Перед записом на прийом на порталі Е-Консул https://id.e-consul.gov.ua/ необхідно обрати меню "Консульські послуги", завантажити усі необхідні документи та дані, та після погодження тексту консулом, записатися на прийом та прийти до Посольства з оригіналами та копіями документів для підпису довіреності або інших документів. Наявність оригіналів та копій необхідних документів ОБОВ'ЯЗКОВА.
Ви можете скористатися двома опціями оформлення нотаріальних документів в Посольстві:
1️⃣ Автоматизовані нотаріальні послуги
Ця опція підходить для оформлення типових нотаріальних документів (довіреність, заява тощо).
- Клієнт самостійно обирає тип документа і заповнює шаблон онлайн. Система допоможе сформулювати стандартний текст документу.
- Під час консульського прийому необхідно лише підписати підготовлений документ.
Доступні послуги (натисніть для початку оформлення):
Переваги: швидше та простіше оформлення, менше ручної підготовки, зменшення вірогідності помилки.
2️⃣ Традиційний порядок нотаріальних послуг
Ця опція підходить для оформлення складних та нестандартних нотаріальних документів (складні довіреності, заяви тощо).
-
- Засвідчення вірності копій документів і виписок з них
- Засвідчення вірності підпису на документах
- Засвідчення заяви
- Майнова довіреність
- Немайнова довіреність
- Посвідчення заповіту
- Посвідчення факту, що фізична особа є живою
-
Проконсультуйтесь з українським нотаріусом та з його допомогою сформуйте текст необхідного нотаріального документа у форматі *.doc. Друкувати зразок довіреності або іншого нотаріального документу НЕ ПОТРІБНО.
-
Надішліть файл з текстом сформованого необхідного нотаріального документа на електронну пошту [email protected]
-
На обрані під час реєстрації дату і час завітайте до консульського підрозділу Посольства в Лімі або на виїзне консульське обслуговування в Колумбії або в Еквадорі.
Документи, які необхідно надати під час візиту:
- Закордонний паспорт - оригінал та 1 копія.
- За наявності - внутрішній український паспорт у форматі книжечки або ID-card - оригінал та 1 копія.
- Довідка РНОКПП (ідентифікаційний код) - оригінал та 1 копія. У разі відсутності довідки РНОКПП необхідно вказати її отримання як один з пунктів довіреності.
- Попередньо підготовлений текст нотаріального документу (надіслати у форматі *.docx на електронну пошту [email protected]). Друкувати зразок довіреності або іншого нотаріального документу НЕ ПОТРІБНО.
- Інші документи, що підтверджують право власності, свідоцтва тощо.
- Для чоловіків віком 18-60 років потрібно оновити військово-обліковий документ в електронному вигляді у форматі PDF через застосунок Резерв+не раніше, ніж за 3 (три) дні до звернення до консульської установи. Роздрукований оновлений військово-обліковий документ з Резерв+ необхідно принести на консульський прийом.
Інформація про тарифи консульського збору: посилання
Загальні положення:
- Нотаріальне діловодство в дипломатичних та консульських установах України за кордоном ведеться виключно українською мовою.
- Документи підписуються особисто у присутності Консула.
- Документи з виправленнями, олівцем чи чорнилами, що зникають, не приймаються.
- Особа заявника встановлюється за оригіналами паспортних документів.
УВАГА! Після посвідчення документа зміни до нього не вносяться. У разі виявлені помилки формується новий документ з повторною оплатою.
📬 Надсилання та реєстрація довіреності в Україні
Після посвідчення довіреності в Посольстві, довіритель самостійно надсилає до України:
-
📄 Оригінал довіреності, оформленої в Посольстві;
-
📝 Оригінал заяви на реєстрацію довіреності в Єдиному реєстрі довіреностей.
Ці документи потрібно передати довіреній особі, яка буде діяти від імені довірителя.
📌 Що робить довірена особа після отримання документів:
-
Подає оригінал довіреності до будь-якого нотаріуса в Україні — незалежно від форми власності (державний чи приватний).
-
Нотаріус реєструє довіреність у Єдиному реєстрі довіреностей України. Після реєстрації довіреності в реєстрі довіреній особі видається окремий витяг про реєстрацію довіреності.
-
Лише після реєстрації довіреність набуває юридичної сили на території України, і довірена особа має право виконувати дії, передбачені довіреністю.
⚠️ Без реєстрації в Україні така довіреність не вважається дійсною і не може бути використана за призначенням.