Перебування на консульському обліку допоможе громадянину України своєчасно отримати, а Посольству — своєчасно надати консульську допомогу у разі виникнення надзвичайної ситуації.

Громадяни України, які перебувають на консульському обліку, автоматично включаються до виборчих списків під час проведення виборів Президента України і народних депутатів України.

Громадяни, які перебувають на консульському обліку, мають право тимчасово ввозити на митну територію України за письмовим зобов’язанням транспортні засоби з іноземною реєстрацією на термін, що не перевищує 60 днів протягом 180 днів без сплати митних платежів.

На постійний консульський облік приймаються громадяни України, які відповідно до чинного законодавства України є такими, що постійно проживають за кордоном (паспорт громадянина України для виїзду за кордон містить проставлену компетентними органами України відмітку «Постійне проживання»).

Громадяни України, які мають дозвіл перебувати на законних підставах за кордоном більш ніж три місяці, приймаються на тимчасовий консульський облік у відповідній закордонній дипломатичній установі на термін, зазначений у виданому компетентними органами іноземної держави дозволі, що дає право на проживання в цій іноземній державі (віза, посвідка, Carné de Extranjería, Cédula de Extranjería тощо). 

Громадяни України, які на законних підставах тимчасово (понад три місяці) перебувають за кордоном, можуть бути прийняті на тимчасовий консульський облік у Посольстві України на термін, зазначений у виданому компетентними органами іноземної держави дозволі, що дає право на проживання в цій іноземній державі (віза, посвідка, Carné de Extranjería, Cédula de Extranjería тощо).

Громадяни України приймаються на тимчасовий консульський облік строком на один рік. Зазначений строк може бути збільшений відповідно до строку дії дозволу на проживання, але не може перевищувати п’яти років.

При прийнятті на тимчасовий консульський облік громадянин України подає:

1. Закордонний паспорт; 
2. Оригінал і копію виданого компетентними органами іноземної держави дозволу, що дає право на проживання в цій іноземній державі; 
3. Фотокартку розміром 10 × 15 см;
4. Копія виданого компетентними органами іноземної держави дозволу, що дає право на проживання в такій іноземній державі (у разі наявності);
5. Копія документа, виданого компетентними органами іноземної держави, що підтверджує адресу місця проживання або перебування громадянина України на території Перу чи Колумбії;
6. Копія документа, до якого внесена інформація про місце народження особи (внутрішній паспорт громадянина України, свідоцтво про народження, витяг з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про державну реєстрацію народження дитини);
7. Копія довідки про реєстрацію/зняття з реєстрації місця проживання або паспорта громадянина України у формі книжечки (за наявності).

У разі звернення про прийняття на тимчасовий консульський облік законним представником, окрім зазначених документів, подаються оригінал та копія документа, що посвідчує особу, та повноваження законного представника (оригінал зазначених документів обов’язково повертається заявнику).

При прийнятті на тимчасовий консульський облік дитини віком до 16 років заява про прийняття такої дитини на облік та облікова картка на неї заповнюються одним із батьків (законним представником). У разі відсутності у дитини власного паспортного документа до її облікової картки додаються копії сторінок паспортних документів батьків (законних представників) з написами і відомостями про пред’явника документа та відомостями про дитину.

У паспортному документі громадянина України, який планує перебувати за кордоном тимчасово, але терміном більше ніж три місяці, проставляються штамп „Прийнятий на тимчасовий консульський облік в ..... з .....до .......”, дата, підпис консульської посадової особи та мала гербова печатка.

На постійний консульський облік приймаються громадяни України, які відповідно до чинного законодавства України є такими, що постійно проживають за кордоном.

Термін перебування на постійному консульському обліку необмежений.

Особа, яка перебуває на постійному консульському обліку, зобов’язана кожні десять років звертатися до Посольства України для актуалізації даних про себе.

При прийнятті на постійний консульський облік громадянин України подає:

1. Закордонний паспорт; 
2. Копії сторінок паспортного документа з написами і відомостями про пред’явника документа, відміткою про виїзд на постійне проживання за кордон; 
3. Оригінал і копію виданого компетентними органами іноземної держави дозволу, що дає право на проживання в цій іноземній державі; 
4. Фотокартку розміром 35 × 45 мм.

У разі звернення про прийняття на постійний консульський облік законним представником, окрім зазначених документів, подаються оригінал та копія документів, що посвідчують особу та повноваження законного представника (оригінал зазначених документів обов’язково повертається заявнику).

При прийнятті на постійний консульський облік дитини віком до 16 років заява про прийняття такої дитини на облік та облікова картка на неї заповнюються одним із батьків (законним представником). У разі відсутності у дитини власного паспортного документа до її облікової картки додаються копії сторінок паспортних документів батьків (законних представників) з написами і відомостями про пред’явника документа, відміткою про виїзд на постійне проживання за кордон та відомостями про дитину.

При прийнятті на постійний консульський облік у паспортному документі або проїзному документі дитини проставляються штамп: «Прийнятий на консульський облік в...», дата, підпис консульської посадової особи, мала гербова печатка.

Діти — громадяни України, усиновлені іноземцями або громадянами України, які постійно проживають за кордоном, підлягають прийняттю на постійний консульський облік до досягнення ними 18-річного віку.

При прийнятті усиновленої дитини - громадянина України на постійний консульський облік в Посольстві України усиновлювачі - іноземці або громадяни України, які постійно проживають за кордоном, подають до Посольства України:

1. Заяву встановленого зразка; 
2. Заповнену облікову картку дитини - громадянина України, усиновленої іноземцями або громадянами України, які постійно проживають за кордоном; 
3. Паспорт дитини; 
4. Копії сторінок паспортного документа з написами і відомостями про пред’явника документа, відміткою про виїзд на постійне проживання за кордон; 
5. Копії сторінок паспортного документа усиновлювача з відомостями про пред’явника документа; 
6. Документ, що підтверджує факт усиновлення дитини - громадянина України іноземцями або громадянами України, які постійно проживають за кордоном, та його копію (оригінал зазначеного документа обов’язково повертається заявнику); 
7. Одну фотокартку дитини розміром 35 × 45 мм.

Заява та облікова картка дитини — громадянина України, усиновленої іноземцями або громадянами України, які постійно проживають за кордоном, на усиновлену дитину заповнюються українською мовою та мовою країни перебування.

При прийнятті на постійний консульський облік дитини - громадянина України, яка усиновлена іноземцями або громадянами України, які постійно проживають за кордоном, в паспортному документі дитини проставляється штамп: «Прийнятий на консульський облік в...», дата, підпис консульської посадової особи, мала гербова печатка.

Громадяни України, які планують повернутися в Україну або переїхати до консульського округу іншої дипломатичної установи України, зобов’язані знятися з консульського (тимчасового або постійного) обліку у Посольстві.

Для зняття з консульського обліку необхідно подати до Посольства України у Перу дійсний паспорт громадянина України.