Апостиль на документі проставляє той самий орган, який видав цей документ. Якщо документ був виданий закордонним органом, потрібно звертатися до того ж органу, який видав цей документ.

Посольства та консульства України не ставлять апостиль на жодних документах.

Апостиль на офіційних українських документах, які були видані в Україні, проставляється уповноваженими органами лише на території України:

Міністерством освіти і науки – на офіційних документах, виданих навчальними закладами, державними органами, підприємствами, установами і організаціями, що стосуються сфери освіти і науки. До таких документів відносяться дипломи про освіту, сертифікати про присвоєння вчених звань, атестати, довідки з навчальних закладів, навчальні плани та інші.

Міністерством юстиції України – на документах, що видаються органами юстиції та судами, а також на документах, що оформляються нотаріусами України.

До таких документів відносяться: 

• свідоцтва, видані органами державної реєстрації актів цивільного стану; 
• витяги з Державного реєстру актів цивільного стану громадян;
• документи, які засвідчені нотаріусами, судові рішення та довідки.

Процедура проставлення апостиля на офіційних документах, складених на території України і призначених для використання на території інших держав, регулюється Правилами.

Апостиль не проставляється:

• на документах, виданих закордонними дипломатичними установами України (посольствами та консульствами);
• на адміністративних документах, що мають пряме відношення до комерційних або митних операцій.