La apostilla es un sello especial que certifica la autenticidad de la firma del funcionario competente y la autenticidad del sello o timbre en un documento oficial para su uso en los Estados parte del Convenio de La Haya de 1961.

Ucrania, Perú y Colombia son Estados parte del Convenio de La Haya de 1961.

Esto significa que:

• para el uso en el territorio del Perú o Colombia, los documentos oficiales emitidos en Ucrania deben estar apostillados;
• para el uso en el territorio de Ucrania, los documentos oficiales emitidos en Perú o Colombia también deben estar apostillados.

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La apostilla en un documento es colocada por la misma autoridad que emitió dicho documento. Si el documento fue emitido por una autoridad del Perú o de Colombia, para apostillarlo es necesario dirigirse a la misma autoridad que lo emitió.

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La apostilla no se coloca:

• en documentos administrativos que tengan relación directa con operaciones comerciales o aduaneras;
• en documentos emitidos por misiones diplomáticas en el extranjero (embajadas y consulados).

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Las embajadas y consulados de Ucrania no colocan apostilla en ningún documento.

ATENCIÓN: Si las autoridades locales exigen una apostilla en documentos emitidos por la Embajada de Ucrania (por ejemplo, una apostilla en un certificado de antecedentes penales emitido por la Embajada de Ucrania), usted puede realizar el procedimiento de legalización de la firma consular en el Ministerio de Relaciones Exteriores del país de residencia (Cancillería del Perú o de Colombia). La legalización de la firma consular servirá como alternativa a la apostilla para los documentos emitidos por la Embajada.

• Instrucciones sobre cómo realizar la legalización de la firma consular en el Ministerio de Relaciones Exteriores del Perú en el siguiente enlace.
• Instrucciones sobre cómo realizar la legalización de la firma consular en el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia en el siguiente enlace.

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SOBRE LA APOSTILLA EN DOCUMENTOS OFICIALES UCRANIANOS EMITIDOS EN UCRANIA:

El Ministerio de Educación y Ciencia de Ucrania coloca la apostilla en documentos oficiales relacionados con el ámbito de la educación y la ciencia. Entre estos documentos se encuentran diplomas de educación, certificados de títulos académicos, certificados de estudios, constancias de instituciones educativas, planes de estudio y otros.

Para los documentos educativos existe un procedimiento a distancia para colocar la apostilla. Más información en el siguiente enlace.

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El Ministerio de Justicia de Ucrania coloca la apostilla en documentos emitidos por los órganos de justicia y los tribunales, así como en documentos elaborados por notarios de Ucrania.

Entre estos documentos se encuentran:

• certificados emitidos por los órganos del registro estatal de actos del estado civil;
• extractos del Registro Estatal de Actos del Estado Civil de los ciudadanos;
• documentos certificados por notarios, decisiones judiciales y certificados.

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En la siguiente página web especializada está disponible la verificación de apostillas emitidas en Ucrania.

Durante la verificación se muestra no solo la apostilla, sino también una copia escaneada del documento en el cual fue colocada:

https://apostille.minjust.gov.ua/home

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