📢 ¡ATENCIÓN! A partir del 1 de julio de 2025, se ha implementado la automatización de los servicios notariales. Antes de agendar una cita en el portal E-Consul: https://id.e-consul.gov.ua/, debe seleccionar el menú "Servicios Consulares", cargar todos los documentos y datos necesarios, y una vez aprobado el texto por el cónsul, podrá agendar una cita y acudir a la Embajada con los originales y copias de los documentos para la firma del poder notarial u otros documentos. ¡La presencia de originales y copias es OBLIGATORIA!
Opción adecuada para documentos notariales típicos (poderes, declaraciones, etc.).
1. El solicitante elige el tipo de documento y rellena el formulario en línea. El sistema le ayudará a formular el texto estándar del documento.
2. Durante la cita, solo será necesario firmar el documento preparado.
Servicios disponibles (pulse para iniciar el trámite):
Poder no patrimonial: representación ante tribunales, registro/desregistro de domicilio, trámites de pensión, etc.
Certificación de firmas en declaraciones: certificado de soltería, autorización para venta/compra de bienes, sucesiones, etc.
Poder patrimonial: gestión de bienes inmuebles o vehículos.
Ventajas: tramitación más rápida y sencilla, menor trabajo manual, menor riesgo de errores.
Opción adecuada para documentos notariales complejos o no estándar.
1. Agende una cita consular en Lima o durante la atención consular itinerante en Colombia o Ecuador.
Al registrarse, indique el servicio necesario:
Legalización de copias de documentos y extractos
Legalización de firmas
Legalización de declaraciones
Poderes patrimoniales y no patrimoniales
Legalización de testamentos
Certificación de estar vivo
2. Consulte con un notario ucraniano para elaborar el texto del documento en formato *.doc. No necesita imprimir el texto de poder u otro documento notarial.
3. Envíe el archivo con el documento preparado por correo a: [email protected]
4. Preséntese el día de la cita en la Embajada de Ucrania en Lima o durante el servicio consular en Colombia.
Documentos requeridos:
Pasaporte ucraniano: original + 1 copia
Si aplica: pasaporte ucraniano interno (libreta o ID): original + 1 copia
Código de identificación fiscal (РНОКПП): original + 1 copia
Si no lo tiene, debe añadir el trámite de identificación fiscal (РНОКПП) en el texto del poder
Copias de los documentos de la persona a favor de la cual se otorga el poder notarial: pasaporte internacional, pasaporte interno ucraniano en formato de libreta o tarjeta ID, número de identificación fiscal (RNOKPP).
Texto del documento notarial (enviado previamente en formato *.doc al correo electrónico [email protected]). No necesita imprimir el texto de poder u otro documento notarial.
Documentos que respalden la propiedad u otros (certificados, etc.)
Para hombres de 18 a 60 años: deben actualizar el documento de registro militar en formato PDF desde la app "Reserv+" no más de 3 días antes de la cita. Imprimir el documento actualizado y presentarlo.
📎 Información sobre tarifas consulares: enlace
Toda la documentación notarial en el extranjero se realiza exclusivamente en idioma ucraniano.
Los documentos se firman personalmente en presencia del Cónsul.
No se aceptan documentos con enmiendas, lápiz o tinta que desaparece.
La identidad del solicitante se verifica mediante el pasaporte original.
¡IMPORTANTE! No se permiten modificaciones después de la firma del documento. En caso de errores, deberá generarse un nuevo documento y pagar nuevamente.
Tras la firma en la Embajada, el otorgante debe enviar por su cuenta a Ucrania:
El original del poder notarial emitido en la Embajada de Ucrania
El original de la solicitud de registro en el Registro Único de Poderes
Estos documentos se entregan a la persona apoderada.
📌 ¿Qué hace la persona apoderada?
Presenta el original del poder a cualquier notario en Ucrania (público o privado)
El notario registra el documento en el Registro Único de Poderes de Ucrania
Después del registro, se emite un extracto al apoderado
Solo tras el registro, el poder tiene validez legal en Ucrania y el apoderado puede actuar en nombre del otorgante.
⚠️ Sin registro en Ucrania, el documento no se considera válido ni puede ser utilizado legalmente.