Питання участі іноземних постачальників у конкурсних процедурах Еквадору регламентується Інструкцією № MDN-SUF-2019-002 від 02.05.2019 Р. "Відбір постачальників стратегічних товарів/або надання послуг для Національної оборони", затвердженою Міноборони Еквадору.
Відповідно до положень Інструкції, оголошення, вимоги щодо відбору для реєстрації постачальників стратегічних товарів та послуг публікується на веб-сайті Міністерства національної оборони www.defensa.qob.ee та у ЗМІ Еквадору. Конкурси проходять у березні та липні.
Для внесення у Національний Реєстр постачальників стратегічних товарів та послуг зацікавлені компанії повинні подати заяву до Генерального секретаріату Міністерства національної оборони на ім’я Генерального координатора з питань закупівель стратегічних товарів. Документи подаються у фізичній формі з резервною електронною копією у формат PDF, у запечатаному конверті, не пізніше, ніж через 40 календарних днів з моменту публікації оголошення.
Вимоги до підготовки документів.
Еквадорські чи іноземні фізичні або юридичні особи повинні подавати як загальні, так і конкретні документи, відповідно до їхньої сфери діяльності, в оригіналі або нотаріально завірені копії, з консульською легалізацією чи з проставленим апостилем та офіційним перекладеною на іспанську мову, в залежності від випадку.
Загальні документи:
- *заява на відбір стратегічних товарів та/або надання послуг. Якщо йдеться про еквадорську чи іноземну юридичну особу, заява повинна бути підписана законним представником або уповноваженою особою виробника та/або дистриб'ютора;
- *загальні дані про постачальника та товари і послуги, які можуть бути надані;
- постачальник (виробник чи дистриб'ютор) стратегічних товарів та/або послуг, надають документи, які підтверджують спроможність та досвід у їх виготовленні, розповсюдженні та/або торгівлі. Для підтвердження спроможність надаються дозволи ВІЙСЬКОГО СТАНДАРТУ: (MIL STD), Угода про стандартизацію (STANAG), ISO тощо, або інші документи щодо товару та/або відповідної послуги в залежності від виду товару, що пропонується. Для підтвердження - документи щодо торгівлі та/або сертифікати, видані клієнтами, яким поставлявся товар. Дистриб'ютор також надає лист, яким його уповноважити виступати дистриб'ютором;
- еквадорський або іноземний дистриб'ютор, який через нещодавнє створення чи отримання дозволу на дистрибуцію (не більше 1 року) не може надати документи, що підтверджують його спроможність та досвід, може надати документи виробника товару та/або послуги, які він пропонує;
- *завірена нотаріально заява, якою фізична особа або законний представник еквадорської чи іноземної юридичної особи повідомляє:
- звіти про фінансовий стан за попередній рік, що відображають показники економічного становища еквадорської чи іноземної фізичної чи юридичної особи, яка є виробником та/або уповноваженим дистриб'ютором;
- довіреність на здійснення адміністративних та юридичних процедур в якості уповноваженого еквадорської чи іноземної фізичної чи юридичної особи або просто для процесу відбору.
Конкретні документи:
Для фізичних осіб Еквадору чи іноземців, які проживають в Еквадорі:
- про виконання податкових зобов’язань перед Службою внутрішніх доходів;
- оригінал або завірена копія з Реєстру платників єдиного податку (RUC);
- якщо ви є роботодавцем, про відсутність заборгованості перед Еквадорським інститутом соціального захисту (IESS).
Для еквадорських чи іноземних юридичних осіб з місцем реєстрації в Еквадорі:
- оригінал або завірена копія установчих документів про створення компанії, статуту та зміни, якщо такі мали місце;
- оригінал або завірена копія чинного на дату подачі документу щодо призначення законного представника, зареєстрованого у Торговельному реєстрі;
- про виконання податкових зобов’язань перед Службою внутрішніх доходів;
- про виконання зобов'язань роботодавця перед Еквадорським інститутом соціального захисту (IESS);
- оригінал або завірена копія Єдиного реєстраційного податкового номеру RUC;
- документ, який підтверджує, що компанія не фігурує у якості недобросовісного підрядника та невдалого переможця тендеру в Національній службі державних закупівель (SERCOP) щодо Реєстру підрядника.
Для іноземної юридичної особи, з місцем реєстрації за кордоном:
- оригінал або завірена копія актів установчих документів про створення компанії, статуту та зміни, якщо такі мали місце;
- оригінал або завірена копія чинного на дату подачі документу щодо призначення законного представника, зареєстрованого у Торговельному реєстрі;
- оригінал або завірена копія документа, виданого податковим органом або аналогічною установою країни походження.
Перевірка наданих документів триває 40-45 днів та по її завершенню приймається рішення щодо внесення чи відмови у внесенні компанії-заявника до Національного Реєстру постачальників стратегічних товарів та послуг, про що повідомляється заявника. У разі позитивного розгляду заяви, компанія може брати участь у конкурсах та розширити перелік своїх товарів та послуг.
* Формати документів знаходяться за посиланням https://www.defensa.gob.ec/registro_proveedores/