Нотаріальні дії (довіреності, заяви, декларації про сімейний стан)
Опубліковано 26 листопада 2020 року о 22:07

Ні. Нотаріально посвідчуванні правочини підписуються заявником особисто в присутності консула, який вчиняє нотаріальні дії. Тобто заявнику необхідно особисто з'явитися до посольства.

Ні, при вчиненні нотаріальних дій консул встановлює особу громадянина України, що звернувся за вчиненням нотаріальних дій. Встановлення особи громадянина України здійснюється за дійним паспортом. Нотаріальна засвідчена копія паспорта не приймається у якості підтвердження особи у рамках вчинення нотаріальної дії.

Нотаріальні дії вчинюються в день пред'явлення всіх необхідних для цього та підготовлених (надрукованих) відповідно до вимог закону документів, сплати консульського збору і відшкодування фактичних витрат. Вчинення нотаріальних дій може бути відкладене при необхідності витребування додаткових відомостей чи документів або направлення документів на експертизу, а також на інших підставах, передбачених законодавством України.

Для оформлення нотаріальної довіреності потрібно надати:

  • Дійсний паспорт громадянина для виїзду за кордон.
  • Оригінал та копію ідентифікаційного номеру.
  • Бажано мати копії паспорта та ідентифікаційного номера особи, якій Ви доручаєте представлення Ваших інтересів.
  • При посвідченні довіреності майнового характеру на дітей, батьків або другого з подружжя – оригінал та копії документів, які підтверджують родинні зв'язки.
  • Квитанцію про сплату консульського збору

Рекомендуємо у разі звернення за посвідченням довіреностей щодо продажу майна також мати копії правовстановлюючих документів (свідоцтво про право власності, технічний паспорт тощо).

Так, ненадання відомостей або документів на вимогу консула є підставою для відкладення, зупинення нотаріальної дії або відмови в її вчиненні.

Відповідно до чинного законодавства протягом 6 місяців від дня смерті спадкодавця спадкоємець має подати нотаріально засвідчену заяву про прийняття або про відмову від прийняття спадщини. Громадяни України можуть зробити таку заяву в посольстві і потім передати її нотаріусу в Україні, який веде спадкову справу.

Так. Офіційно оформлені перуанськими нотаріальними органами документи визнаються на території України, для цього достатньо засвідчити їх штампом «Апостиль» та у подальшому додати нотаріальний переклад документа на українську мову.

У Посольстві за попереднім записом можна вчинити, зокрема, такі нотаріальні дії:

- оформити довіреність (майнову або немайнову);

- засвідчити підпис на заяві (у тому числі на дозволі на виїзд дитини за кордон, на заяві про прийняття спадщини, на заяві про відмову від спадщини, заяві про сімейний стан та ін.);

- засвідчити вірність копії з оригіналу документа;

- оформити заповіт;

- оформити декларацію про сімейний стан (для реєстрації шлюбу в Перу).

Для вчинення нотаріальної дії необхідно пред’явити: оригінал дійсного паспорта громадянина України для виїзду за кордон  (закордонного паспорта) або оригінал дійсного паспорта громадянина України (внутрішнього паспорта), а також надати їх копії.

Для оформлення майнової довіреності та заяв, які стосуються майна, необхідно вказати індивідуальний податковий номер.

Щодо необхідності подачі інших документів просимо ознайомитися із роз’ясненнями на веб сторінці Посольства у розділі «Консульські питання» - «Нотаріальні дії».

Українським законодавством не передбачена можливість використовувати документи інших держав при вчиненні нотаріальних дій.

Відповідно до вимог ст. 43 Закону «Про нотаріат» для вчинення нотаріальної дії необхідно пред’явити оригінал дійсного паспорта громадянина України для виїзду за кордон  («закордонний паспорт») або оригінал дійсного паспорта громадянина України («внутрішній паспорт»).

Українським законодавством не передбачена можливість використовувати копії документів, що посвідчують особу, при вчинені нотаріальних дій.

Відповідно до вимог ст. 43 Закону «Про нотаріат» для вчинення нотаріальної дії необхідно пред’явити оригінал дійсного паспорта громадянина України для виїзду за кордон  («закордонний паспорт») або оригінал дійсного паспорта громадянина України («внутрішній паспорт»).

Окрім того, посвідчення водія, особи моряка, особи з інвалідністю чи учасника Другої світової війни, посвідчення, видане за місцем роботи фізичної особи, не можуть бути використані громадянином України для встановлення його особи під час укладення правочинів.

Якщо у Вас є можливість проконсультуватись з українськими органами, до яких буде подаватись довіреність або заява (нотаріус, Пенсійний фонд України, банківська установа тощо), та отримати від них текст, який має бути використаний саме у Вашому випадку із врахуванням особливостей Вашої ситуації, просимо надіслати проект документа у текстовому форматі WORD (не у вигляді фотографії) на електронну пошту Посольства за декілька днів до Вашого особистого візиту (у темі повідомлення просимо написати прізвище заявника, який документ буде оформлюватись та призначену Вам дату візиту).

Законодавством передбачена можливість виїзду у виняткових випадках консульської посадової особи до лікарні або до місця утримання громадян України в пенітенціарних закладах.

Просимо з цього питання звернутись на e-mail або по телефону.

Інша особа не може за Вас підписати документи, так як відповідно до вимог ст. 45 Закону «Про нотаріат» нотаріально засвідчені документи підписуються громадянином України особисто в присутності консульської посадової особи.

Посольство не надає поштових послуг. Вам необхідно самостійно вирішити питання щодо надсилання оригіналів нотаріально засвідчених документів в Україну.

Посольство не має у своєму штаті перекладачів та не надає послуги перекладу. Разом з тим, за наявності у Вас перекладеного документа, консульська посадова особа уповноважена нотаріально засвідчити вірність такого перекладу. При цьому стягується консульський збір згідно з чинними тарифами за кожну сторінку документа.

Також законодавством України передбачена можливість засвідчення перекладу у формі засвідчення справжності підпису перекладача. При цьому консульською посадовою особою встановлюється особа перекладача (на підставі його паспорта) та перевіряється його кваліфікація (на підставі його диплому про відповідну освіту).

Якщо ж ідеться про переклад українських документів на іспанську мову для їх подальшого використання в Перу, такий офіційний переклад документів на іспанську мову може здійснюється авторизованими перекладачами (“Traductores Jurados”). 

Консульські посадові особи мають повноваження вчинити певні нотаріальні дії, проте не є нотаріусами та не можуть вирішувати за Вас, яку саме дію Ви маєте намір вчинити.

В Посольстві є зразки довіреностей та заяв, з якими найчастіше звертаються заявники для вчинення нотаріальних дій, водночас, перед відвіданням Посольства для оформлення заяви або довіреності наполегливо радимо попередньо проконсультуватися з органами чи установами в Україні, до яких подаватиметься нотаріальний документ, а саме: щодо його форми, змісту та інших вимог до такого документа.

Оригіналів документів Вашого представника подавати не потрібно. Вам достатньо заповнити анкету щодо певної нотаріальної дії та правильно вказати в ній дані Вашого представника: П.І.Б., дату народження, паспортні дані, ідентифікаційний номер, адресу реєстрації.

Водночас, рекомендується мати при собі копії документів особи, на яку оформлюється довіреність, для того, щоб пересвідчитися у коректності заповнення даних про особу, яка буде представляти Ваші інтереси. Також рекомендуємо попередньо ознайомитися з інформацією про порядок оформлення заяв або довіреностей на сайті Посольства у розділі «Консульські питання» - «Нотаріальні дії».

Outdated Browser
Для комфортної роботи в Мережі потрібен сучасний браузер. Тут можна знайти останні версії.
Outdated Browser
Цей сайт призначений для комп'ютерів, але
ви можете вільно користуватися ним.
67.15%
людей використовує
цей браузер
Google Chrome
Доступно для
  • Windows
  • Mac OS
  • Linux
9.6%
людей використовує
цей браузер
Mozilla Firefox
Доступно для
  • Windows
  • Mac OS
  • Linux
4.5%
людей використовує
цей браузер
Microsoft Edge
Доступно для
  • Windows
  • Mac OS
3.15%
людей використовує
цей браузер
Доступно для
  • Windows
  • Mac OS
  • Linux